Premiers pas avec Google Hangouts Meet : participation à des appels, paramètres, dépannage, etc.
Source : Windows Central
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Hangouts Meet de Google est un outil de conférence G Suite qui permet aux équipes de se réunir en un seul endroit et de discuter d'affaires par vidéo, texte et chat audio. De nombreuses personnes se tournent vers Meet pour rester en contact avec leurs collègues, car la quarantaine, l'auto-isolement et le travail à domicile deviennent la norme en raison du coronavirus (COVID-19). C'est un outil utile qui est devenu beaucoup plus précieux. Heureusement, il est relativement simple à naviguer et à utiliser. Si vous êtes complètement aveugle et que vous vous sentez un peu dépassé, nous avons élaboré ce guide pour vous aider à maîtriser les bases de Hangouts Meet sur un PC.
Produits utilisés dans ce guide
- Webcam de qualité : Logitech C922x (90 $ sur Amazon)
- Casque léger avec micro : Sennheiser PC 7 (35 $ sur Amazon)
- Accès complet à Hangouts Meet : Google G Suite (À partir de 6 $ par mois chez Google)
Menu
- Comment créer ou rejoindre un Hangouts Meet
- Comment inviter des personnes à votre Hangouts Meet
- Comment configurer votre caméra, vos haut-parleurs et votre micro dans Hangouts Meet
- Comment partager votre écran dans Hangouts Meet
- Comment envoyer un SMS dans Hangouts Meet
- Comment supprimer quelqu'un de Hangouts Meet
- Comment verrouiller la vue sur une personne dans Hangouts Meet
- Comment modifier la mise en page de Hangouts Meet
Comment créer ou rejoindre un Hangouts Meet
Pour créer une session Hangouts Meet, vous devez être un Abonné G Suite (ou appartenir à une organisation qui s'abonne). Si vous ne faites pas partie d'une équipe sous l'égide de G Suite, vous ne pourrez rejoindre une réunion qu'à partir de votre PC avec une URL de code de réunion spécifique. Si cela vous ressemble et que vous avez reçu une URL de rencontre, ouvrez simplement votre navigateur préféré et insérez-la dans votre barre d'adresse.
En revanche, si vous faites partie d'une équipe G Suite, vous pouvez créer un Meet. Voici comment cela se passe sur PC.
- Visiter le Page de destination de Google Hangouts Meet dans votre navigateur préféré. Si vous n'êtes pas connecté à Google, faites-le maintenant.
Cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion .
Source : Windows Central Type A surnom ou alors laissez le champ vide .
Source : Windows Central
Cliquez sur Continuer .
Source : Windows Central Cliquez sur Adhérer maintenant .
Source : Windows Central
Vous avez maintenant créé une réunion qui peut être rejointe par d'autres personnes, même si elles ne font pas partie d'un forfait G Suite. Lorsque vous rejoignez la réunion que vous venez de créer, une petite fenêtre contextuelle s'affiche contenant des détails importants pour la participation de vos collègues.
Comment inviter des personnes à votre Hangouts Meet
En cliquant sur le Copier les informations de connexion de la fenêtre contextuelle d'introduction enregistrera les détails dans le presse-papiers de votre PC, que vous pourrez coller dans un e-mail ou un autre système de messagerie. À partir de là, tout ce que l'invité a à faire est d'utiliser le lien pour rejoindre le Meet. Si vous avez dépassé la fenêtre contextuelle, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez simplement copier et coller l'URL du Meet à partir de la barre d'adresse de votre navigateur.
Vous pouvez également ajouter d'autres personnes directement à partir de Meet. Voici comment c'est fait.
Clique le Gens bouton près du coin supérieur droit de l'écran.
Source : Windows Central Cliquez sur Ajouter des personnes .
Source : Windows Central Type A nom ou adresse e-mail selon qui vous invitez. S'ils font partie de votre réseau G Suite, vous devriez pouvoir facilement trouver la personne par son nom.
Source : Windows Central Cliquez sur Envoyer une invitation .
Source : Windows Central
Dans cet onglet Personnes, vous pouvez également voir une liste complète des personnes au sein de la session Meet.
Comment configurer votre caméra, vos haut-parleurs et votre micro dans Hangouts Meet
Meet reconnaît le matériel connecté ou intégré à votre PC et, la plupart du temps, il utilise automatiquement la configuration par défaut. Cependant, si votre microphone, votre caméra ou vos haut-parleurs ne fonctionnent pas correctement, vous pouvez consulter le menu des paramètres pour modifier l'entrée et la sortie.
Clique le Options bouton dans le coin inférieur droit. Cela ressemble à trois points empilés les uns sur les autres.
Source : Windows Central Cliquez sur Paramètres .
Source : Windows Central Clique le menu déroulant au dessous de Microphone pour choisir une entrée audio.
Source : Windows Central Clique le menu déroulant au dessous de Haut-parleurs pour choisir une sortie audio.
Source : Windows Central Clique le Vidéo languette.
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Source : Windows Central Clique le menu déroulant au dessous de Caméra pour choisir un périphérique d'enregistrement.
Source : Windows Central
Vous pouvez également modifier la résolution d'envoi et la résolution de réception à partir de ce menu. Ceci est particulièrement important si vous disposez de données limitées ou si votre connexion est lente.
Comment partager votre écran dans Hangouts Meet
Vous avez quelque chose d'important sur votre PC que vous souhaitez partager avec le reste de l'équipe ? Vous pouvez diffuser ce que vous voyez à tout le monde dans le Meet.
Cliquez sur Présenter maintenant .
Source : Windows Central Cliquez sur Tout votre écran ou alors Une fenêtre selon ce que vous voulez partager.
Source : Windows Central Cliquez sur un la fenêtre ou alors un écran (dans le cas de plusieurs écrans) que vous souhaitez partager.
Source : Windows Central Cliquez sur Partager .
Source : Windows Central Cliquez sur Arrêter de présenter lorsque vous souhaitez arrêter de partager votre écran sur une fenêtre.
Source : Windows Central
Comment envoyer un SMS dans Hangouts Meet
Vous avez quelque chose à dire mais vous ne voulez pas vous mêler de l'audio et de la vidéo ? Vous n'avez pas configuré de microphone ? Vous pouvez envoyer un SMS visible par tous les utilisateurs de Meet.
Clique le Texte bouton dans le coin supérieur droit. Cela ressemble à une bulle de dialogue.
Source : Windows Central Type A un message et frappe Entrer sur votre clavier.
Source : Windows Central
Dans ce panneau latéral seront collectés tous les messages envoyés par les personnes au cours de la session Meet.
Comment supprimer quelqu'un de Hangouts Meet
Si quelqu'un rejoint votre session Meet et que vous souhaitez lui donner le coup d'envoi, voici comment procéder.
Clique le Gens bouton dans le coin supérieur droit.
Source : Windows Central Clique le personne que vous souhaitez supprimer du Meet.
Source : Windows Central Clique le Supprimer bouton.
Source : Windows Central Cliquez sur Supprimer .
Source : Windows Central
Comment verrouiller la vue sur une personne dans Hangouts Meet
Clique le Gens bouton dans le coin supérieur droit.
Source : Windows Central Clique le personne sur lequel vous souhaitez verrouiller la vue.
Source : Windows Central Clique le épingler .
Source : Windows Central Clique le épingler à nouveau pour supprimer le verrouillage de la vue.
Source : Windows Central
Alternativement, vous pouvez plutôt cliquer sur la bulle d'une personne sur le côté droit de l'écran pour la verrouiller en vue. Cliquez simplement dessus pour supprimer le verrou ou cliquez sur la bulle d'une autre personne.
Comment modifier la mise en page de Hangouts Meet
La vue par défaut de Meet est une seule personne (celui qui parle sauf si vous êtes verrouillé sur quelqu'un) au premier plan avec une barre latérale sur le côté. Cependant, vous pouvez modifier la disposition pour avoir plus d'une personne sur votre écran à la fois.
Clique le Options bouton dans le coin inférieur droit. Cela ressemble à trois points empilés les uns sur les autres.
Source : Windows Central Cliquez sur Changer la disposition
Source : Windows Central - Sélectionner un disposition à partir de la fenêtre contextuelle. L'option en mosaïque devrait afficher plusieurs personnes à la fois au lieu d'une seule personne.
Source : Windows Central
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Nos meilleurs choix d'équipement
Si vous travaillez à domicile et que vous n'avez pas d'ordinateur portable avec micro ou webcam intégrés, ou si vous souhaitez simplement effectuer une mise à niveau, ce sont d'excellentes options pour un nouveau matériel qui ne vous ruinera pas. Et, si vous n'êtes pas encore abonné à G Suite et que vous souhaitez profiter pleinement de Hangouts Meet, jetez un œil aux options d'abonnement à partir de 6 $ par mois.
Assurez-vous de jeter un œil à notre tour d'horizon des meilleurs microphones de haute qualité pour une approche plus premium, et jetez également un œil à notre meilleur tour d'horizon des webcams pour plus d'options.
Caméra Web Logitech C922x (90 $ sur Amazon)
Cette webcam abordable offre une image 1080p (FHD) pour une visioconférence de haute qualité et comprend deux microphones intégrés. Il peut se clipser sur le couvercle de votre ordinateur portable ou se tenir seul à côté d'un ordinateur de bureau.
Casque Sennheiser PC 7 (35 $ sur Amazon)
Branchez le casque Sennheiser et bénéficiez d'une assistance audio et vocale immédiate pour Hangouts Meet. Si votre PC n'a pas de microphone, vous aurez besoin de quelque chose comme ça pour en parler.
Google G Suite (À partir de 6 $ par mois chez Google)
Pour profiter pleinement de Hangouts Meet, comme la possibilité de créer vos propres réunions, vous devez être abonné à G Suite. Il existe des plans personnels, professionnels et d'entreprise.